Outlook uygulamasında kişi listenizi bulmak için, genellikle sol taraftaki navigasyon panelinde “Kişiler” veya “İletişim” sekmesine tıklamanız gerekir. Bu sekme, tüm kişisel ve iş bağlantılarınızı içeren bir listeyi görüntüler. Eğer bu sekmeyi göremiyorsanız, Outlook’un üst kısmındaki menüden “Görünüm” seçeneğine tıklayarak “Kişileri” seçebilirsiniz. Ayrıca, arama çubuğunu kullanarak belirli bir kişiyi hızlıca bulmanız da mümkündür. Kişi listenize eklediğiniz tüm kişilerin bilgileri burada yer alır; e-posta adresleri, telefon numaraları ve diğer iletişim bilgileri gibi detaylar da dahil olmak üzere her türlü bilgiye erişebilirsiniz.

Outlook kişi listenize yeni kişiler eklemek oldukça basittir. Öncelikle, “Kişiler” sekmesine gidin ve ardından “Yeni Kişi” butonuna tıklayın. Açılan pencerede, eklemek istediğiniz kişinin adını, soyadını, e-posta adresini ve diğer iletişim bilgilerini doldurun. Gerekirse, daha fazla bilgi ekleyebilir ve kişiyi belirli bir gruba dahil edebilirsiniz. Tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Bu şekilde, yeni eklediğiniz kişi otomatik olarak kişi listenizde yer alacaktır. Ayrıca, mevcut kişiler üzerinde değişiklik yapmak isterseniz, kişi listesinden ilgili kişiyi seçip düzenleme yapabilirsiniz.

“`html

• Outlook uygulamasını açın ve sol üst köşedeki “Kişiler” sekmesine tıklayın.
• Yeni bir kişi eklemek için “Yeni Kişi” butonuna tıklayın ve gerekli bilgileri doldurun.
• Bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak kişiyi listenize ekleyin.

“`

Outlook kişi listenizdeki kişileri düzenlemek için öncelikle “Kişiler” sekmesine gitmelisiniz. Burada düzenlemek istediğiniz kişinin adına çift tıklayarak ya da sağ tıklayıp “Düzenle” seçeneğini seçerek ilgili bilgileri güncelleyebilirsiniz. Açılan pencerede, telefon numarası, e-posta adresi veya diğer iletişim bilgilerini değiştirebilirsiniz. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna basmayı unutmayın. Eğer bir kişiyi silmek isterseniz, aynı şekilde sağ tıklayıp “Sil” seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu işlemler sayesinde kişi listenizi güncel tutabilir ve ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

1. Outlook’u açın ve sol taraftaki “Kişiler” sekmesine tıklayın.
2. Düzenlemek istediğiniz kişiyi bulmak için arama çubuğunu kullanın veya listeden seçin.
3. Seçtiğiniz kişinin üzerine çift tıklayarak veya sağ tıklayıp “Düzenle” seçeneğine tıklayarak kişiyi düzenleme moduna geçin.
4. Gerekli bilgileri güncelleyin, ardından “Kaydet” butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
5. Listeyi daha düzenli hale getirmek için kişileri gruplara ayırabilir veya sıralama seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Outlook kişi listenizi yedeklemek için birkaç adım izlemeniz gerekmektedir. İlk olarak, Outlook uygulamasında “Dosya” menüsüne gidin ve ardından “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğini tıklayın. Buradan “Dışa Aktar” seçeneğini seçerek kişi listenizi bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Kişiler‘i seçtikten sonra, dosya formatı olarak CSV veya PST gibi seçeneklerden birini tercih edebilirsiniz. Yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra bu dosyayı güvenli bir yerde saklayarak gerektiğinde geri yükleyebilirsiniz. Bu yöntemle, kişi listenizin kaybolmasını önleyebilir ve önemli iletişim bilgilerinizi koruyabilirsiniz.

Outlook uygulamasında grup oluşturmak için öncelikle “Kişiler” sekmesine gitmelisiniz. Ardından üst menüden “Yeni Grup” seçeneğini tıklayın ve grup adını belirleyin. Daha sonra, gruba eklemek istediğiniz kişileri arama çubuğundan bulup seçerek gruba dahil edebilirsiniz. Tüm üyeleri ekledikten sonra grup ayarlarını kaydedin. Bu grup sayesinde belirli kişilerle toplu e-posta göndermek veya etkinlik planlamak daha kolay hale gelir. Oluşturduğunuz grubu istediğiniz zaman düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Outlook’ta kişi listesinden kişileri seçip, yeni bir grup oluşturmak için ‘Yeni Grup’ seçeneğini kullanın.

Outlook kişi listenizdeki bir kişiye iletişim bilgisi eklemek için öncelikle o kişinin profilini açmalısınız. Ardından açılan pencerede uygun alanlara telefon numarası, adres veya sosyal medya hesapları gibi bilgileri girebilirsiniz. Gerekirse daha fazla alan ekleyerek detaylı bilgi sağlayabilirsiniz. Bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak değişikliklerinizi kaydedin. Bu işlem sayesinde kişi listenizdeki her bireyin iletişim bilgilerini güncel tutabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda kolayca erişim sağlayabilirsiniz.

Outlook’ta kişi listesine iletişim bilgisi eklemek için yeni kişi oluşturup gerekli alanları doldurun.

Outlook kişi listenizi başka bir cihaza taşımak için öncelikle yedekleme işlemi yapmalısınız. Daha önce bahsedilen yedekleme adımlarını takip ederek kişi listenizi dışa aktarın ve uygun bir dosya formatında kaydedin. Ardından yeni cihazda Outlook uygulamasını açın ve aynı şekilde “Dosya” menüsünden “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğine gidin. Buradan daha önce kaydettiğiniz yedek dosyasını içe aktararak kişi listenizi yeni cihazınıza taşıyabilirsiniz. Bu işlem ile tüm iletişim bilgilerinizi kolayca yeni cihazınıza aktarabilir ve kesintisiz bir şekilde kullanmaya devam edebilirsiniz.